Kebijakan Privasi

1Siapa yang mengelola datamu

Pengendali data adalah . Pertanyaan dan permintaan soal datamu bisa dikirim ke .

Kebijakan ini berlaku untuk pendaftaran lomba Business Plan Competition dan ILM, termasuk halaman Cek Status.

2Data yang dikumpulkan

Daftar ini mengikuti isian dan berkas yang benar-benar diminta formulir pendaftaran.

Di perangkatmu, draf isian formulir disimpan sementara di penyimpanan sesi browser. Draf terhapus saat pendaftaran terkirim atau tab ditutup. Halaman Cek Status memakai penyimpanan lokal browser untuk membatasi jumlah percobaan masuk dan mengingat jenis serta waktu permintaan data yang pernah kamu kirim dari perangkat itu.

Panitia tidak menyimpan alamat IP atau jenis perangkat dalam catatan persetujuan. Penyedia layanan di bagian 4 bisa mencatat data teknis seperti alamat IP di log mereka sendiri.

3Tujuan penggunaan

• Menyelenggarakan lomba: pendaftaran, verifikasi peserta dan pembayaran, seleksi, penilaian, komunikasi dengan peserta, dan penerbitan e-tiket.
• Administrasi dan pertanggungjawaban panitia, termasuk catatan tindakan admin.
• Hanya jika kamu mengizinkan: menampilkan nama tim dan karya di media Saintekfest.
• Hanya jika kamu mengizinkan: mengirim info kegiatan Saintekfest berikutnya lewat email atau WhatsApp.

Data tidak dipakai untuk tujuan lain di luar daftar ini. Dua izin terakhir bersifat opsional dan tidak memengaruhi penerimaan maupun penilaian timmu.

4Siapa yang bisa melihat datamu

Panitia yang berwenang. Akses lewat akun admin dengan peran. Admin penanggung jawab lomba hanya bisa melihat pendaftar lomba yang ditugaskan kepadanya.

Juri. Hanya melihat karya yang dinilai, bukan data kontak atau dokumen identitas.

Penyedia layanan teknis. Mereka memproses data atas nama panitia:

• Google Firebase: database pendaftaran, hosting situs, dan App Check dengan reCAPTCHA.
• Cloudinary: penyimpanan berkas yang kamu unggah.
• Cloudflare: layanan perantara untuk mengunggah berkas dan mengirim email.
• Resend: pengiriman email konfirmasi, yang memuat nama, kode pendaftaran, dan ringkasan data tim.

Server penyedia ini bisa berada di luar Indonesia, sehingga datamu dapat diproses atau disimpan di negara lain. Panitia tidak menentukan lokasi server mereka. Dengan memberi persetujuan saat mendaftar, kamu mengetahui hal ini.

Publik. Nama tim dan karya hanya ditampilkan di media Saintekfest jika kamu memberi izin opsional.

5Lama penyimpanan

Data disimpan . Catatan persetujuan disimpan selama data pendaftaran disimpan.

Penghapusan dilakukan panitia secara manual di Firebase dan Cloudinary pada akhir masa simpan. Jika kamu meminta penghapusan lebih awal, lihat bagian 6.

6Hakmu dan cara memakainya

• Akses: meminta salinan data yang kami simpan tentang timmu.
• Koreksi: memperbaiki data yang salah. Selama pendaftaran masih menunggu verifikasi, kamu bisa mengubah nama tim, institusi, pelatih, dan anggota sendiri lewat halaman Cek Status.
• Penghapusan: meminta data dihapus. Jika timmu masih mengikuti lomba, penghapusan berarti timmu tidak bisa dilanjutkan.
• Penarikan persetujuan: menarik izin yang pernah diberikan. Menarik persetujuan wajib berarti data tidak bisa lagi diproses untuk lomba. Izin opsional bisa ditarik tanpa memengaruhi timmu.
• Keberatan: menyampaikan keberatan atas cara datamu diproses.

Ada dua cara memakai hak ini. Pertama, lewat halaman Cek Status, bagian Data dan privasi: izin opsional bisa dimatikan atau dinyalakan sendiri kapan saja, dan tombol Ajukan permintaan data mengirim permintaan akses, koreksi, penghapusan, atau penarikan persetujuan langsung ke panitia. Permintaan itu tersimpan di sistem panitia dan hanya bisa dibaca admin pengelola data. Kedua, lewat email:

Panitia menargetkan jawaban dalam . Untuk memastikan kamu pemilik data, panitia bisa meminta empat digit terakhir nomor WhatsApp yang terdaftar.

7Keamanan data

• Situs diakses lewat HTTPS.
• Akses panitia memakai akun dengan peran yang dibatasi.
• Aplikasi memakai Firebase App Check untuk membantu membedakan pengguna asli dari bot.

Beberapa batasan yang perlu kamu ketahui:

• Cek Status memakai kode pendaftaran dan empat digit terakhir WhatsApp, tanpa kata sandi. Jangan bagikan kode pendaftaranmu.
• Berkas disimpan di Cloudinary dengan tautan yang sulit ditebak, tetapi bukan penyimpanan privat. Siapa pun yang memegang tautannya bisa membuka berkas itu.
• Dokumen pendaftaran di database tidak dilindungi login. Dokumen hanya bisa dibuka lewat alamat dokumennya, yang tidak dipublikasikan, tetapi ini bukan jaminan kerahasiaan mutlak.

8Anggota di bawah 18 tahun

Lomba terbuka untuk pelajar, sehingga sebagian anggota mungkin berusia di bawah 18 tahun. Saat mendaftar, ketua menjawab apakah ada anggota di bawah 18 tahun. Jika ada, ketua mengisi nama dan hubungan orang tua atau wali, lalu menyatakan bahwa mereka sudah mengizinkan data anak diproses.

Panitia tidak meminta tanggal lahir. Pernyataan izin dicatat sebagai dasar persetujuan, dan panitia tidak memeriksanya langsung. Orang tua atau wali bisa memakai hak di bagian 6 atas data anak lewat kontak di bagian 1.

9Jika terjadi insiden data

Jika panitia mengetahui ada kebocoran atau akses tanpa izin yang berdampak pada datamu, panitia akan menutup celahnya secepat mungkin dan memberi tahu peserta terdampak lewat email atau WhatsApp yang terdaftar. Jika diwajibkan undang-undang, pemberitahuan juga disampaikan kepada lembaga yang berwenang.

10Persetujuan yang dicatat saat mendaftar

Formulir pendaftaran meminta satu persetujuan untuk penyelenggaraan lomba. Sebelum mencentangnya, kamu membaca pernyataan berikut:

Pernyataan terakhir hanya muncul jika ketua menjawab ada anggota di bawah 18 tahun. Satu kotak centang berarti kamu sudah membaca dan menyetujui pernyataan itu serta Kebijakan Privasi ini. Kotak kosong sampai kamu mencentangnya sendiri, dan ketua juga menjawab pertanyaan apakah ada anggota di bawah 18 tahun.

Izin opsional, diatur terpisah di Cek Status:

Dua izin ini tidak ada di formulir pendaftaran dan tidak diberikan otomatis. Kamu bisa menyalakan atau mematikannya sendiri kapan saja di halaman Cek Status. Pilihan ini tidak memengaruhi penerimaan maupun penilaian timmu.

Pada paket bundling, pendaftar utama mengisi persetujuan untuk seluruh paket. Catatannya disalin ke dokumen Tim 2 dan Tim 3 dengan keterangan siapa yang mewakili.

Jika kamu mendaftar sebelum kebijakan ini berlaku. Pendaftaran yang dibuat sebelum ada checklist persetujuan tidak punya catatan persetujuan, dan memang tidak dibuatkan setelahnya. Pemrosesan datamu untuk penyelenggaraan lomba didasarkan pada pendaftaran yang kamu ajukan sendiri, yaitu pemenuhan permintaanmu saat akan mengikuti lomba (salah satu dasar pemrosesan dalam UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi), bukan pada centang persetujuan. Hakmu sama seperti peserta lain (bagian 6), dan fitur di Cek Status tidak dikunci. Izin opsional untuk publikasi dan info kegiatan tidak diberikan otomatis, jadi dianggap belum diberikan.

11Versi dan pembaruan

Versi saat ini: , diperbarui . Jika panitia mengubah data yang dikumpulkan atau tujuan penggunaannya, halaman ini diperbarui dengan nomor versi baru dan persetujuan diminta ulang bila perlu.